決算・開示アウトソーシングサービス

連結財務諸表作成のための子会社からのデータ収集、集計、連結精算表の作成など、必要な範囲で連結決算業務に係る作業をアウトソーシング

開示すべき事項の確認、開示に必要なデータの収集、開示システムへの財務諸表データや注記情報の取り込みなど、開示業務に係る一連の作業をアウトソーシング取り込みなど、開示業務に係る一連の作業をアウトソーシング

担当の会計士がコントローラーとなり、スケジュール管理をしていくので、効率的に業務進行していくためのアドバイスももらえた。
素材となる社内資料を提供すれば、内容を読み取って開示書類へ展開してくれて、専門家のチェック後のドラフトが納品される為、従来の作業が大幅に軽減された。入力作業から解放されただけでなく、ドラフトの精度向上、業務効率化も図ることができ、原稿入力するだけの入力オペレータとは全く違った。

資料整理について、このようにするものなんだと勉強になった。
また、提供された開示支援ツールを利用することで、経理メンバーへの作業指示をスムーズに行うことができた。

完成度の高いドラフトだったので、ドラフトへの指摘事項がほとんどなく、表示監査が従来より短くなった。また、余りにも修正事項が少ないことに監査法人も驚いていた。

決算作業の時間軸が前倒しになったことで、決算前の作業負荷は若干増えたが、書類の入力・編集業務から大幅に解放されたことで、四半期・本決算中に経理業務を整流化するための段取り時間をとることができた。

開示書類作成業務が属人化していることは認識していたが、開示書類作成以降のプロセスをアウトソーシングしたことで、開示基礎資料の作成等、問題は開示書類作成より前の決算体制にあることがわかった。

正直最初は高いと感じたが、業務負荷・作業工数の低減を考えると、十分納得の価格であり、大変満足している。

監査終了から有価証券報告書提出までを考えれば、開示書類の成果物は同じであるが、決算プロセスの可視化など、業務改善のきっかけになったサービスであり、画期的なサービスであると思う。

四半期のサービスを経験し、本決算のタイトなスケジュールでアウトソーシングが可能か心配であったが、結果として全く問題なかった。